永平國小106學年度第「二」次常委員會議
永平國小106學年度第二次常委員會議
會議日期：一Ｏ六年九月二十六日星期二，晚間19:00
會議主席：陳楓裕 常委
會議紀錄：蔡美鳳 常委
出席人員：江國禎 會長、林曉慧 副會長、李建中 副會長、黃佩蒂 副會長、侯建榮
副會長、張世傑 常委、陳敏惠 常委、包碧蓮 常委、蔡美鳳 常委、陳
楓裕 常委，應到１1人，實到１0人。
請假人員：吳岸錐 副會長
列席人員：張益瑞 主任
壹、主席報告：
為使會議效率提升，建議會議召開前，請各位委員先會議報告、提案，提報給幹事與會長列入議程，並請先行報告、提案建議辦法，整理成文字檔於會議召開前提供給會議記錄者，以利會議主席掌控會是時間與節省會議記錄之作業，建立會議標準流程與優化會議品質。
貳、會長致詞：
感謝大家的努力，上週很辛苦的出席與討論，很短的時間又需開會討論。今會議主要為預算審議與募款餐會是否辦理二議題進行，希望在此會議中定案。
参、報告事項：
一、財務組--陳楓裕 常委，105學年度各處室及家長會經費收支審議報告
(一)、105學年度四處室與家長會預決算核對，總金額核對無誤。
(二)、審查於105學年度各處室及家長會經費收支上，發現部份瑕疵，多為核消憑証號碼使用未能對應預算編號或項目如下，建議責成會議記錄，請各處室及家長會日後改善。
1、家長會，編號214 憑證0-5志工團借支8000元，未備註已還編收079號。
2、學務處，編號145、6、7 憑證2-9永平籃球賽三筆支出，計2922元，正確憑證應使用2-7之預算項目。
3-1、總務處，編號118 憑證3-13 106年過新年活動2000元，與預算對照表實際支用不符，記入於3-12，請確認該活動日後歸屬。
3-2、總務處，編號318 在收入號098，寫入置右側位置錯誤，正確應在左側（左收入，右支出），可能導致編號322，在收入號重複使用到098編號。
3-3、總務處，編號322 收入號098與編號318使用之收入號相同，收入號重複使用到。
4-1、輔導處，預算編號4-8輔導預備金，使用金額6104元，實際使用項目過廣，且與預算對照表實際支用不符，且與記入於預算編號4-6特教生助理項目，差異甚大，不符預算編列精神。
4-2、輔導處，編號178 憑證4-8 收069，永平心橋學生投稿獎勵退款70元，應使用4-3憑證號，雖實際費用有正確歸入至4-3，但憑證號錯誤，導致查帳困擾。
(三)、總務處，編號61 憑證3-9系統擷取資料誤差薪資稅務罰款10000元，請總務處 張益瑞主任說明。
張主任說明：
薪資新系統轉換使用過程沒有發現問題，但老師反應薪資與國稅局資料有誤差，後查廠商程式錯誤導致代課老師們薪資錯誤需補報，但因已過國稅局申報期，原罰款達5萬元，國稅局已主動補繳申報輕罰1萬元。
又 以往沒有經驗，故 沒有透過申訴方式向國稅局申訴。有報知教育局請電腦廠商修正，但至今仍未更正，薪資依然有誤，帳務人員因有經驗，今年已自行調整。
決議：罰款已發生需繳納，但 廠商至今仍未更正，避免因人事異動，未來再度發生同樣事件，應請學校發函給教育局說明，要求系統商即刻更正，並向系統商求償的方向努力。
(四)、家長會公關費所饋贈之對象關係與支出金額合理性與原則，請討論。
主席：
1.請會長協助說明公關對象與家長會之關係，讓委員知悉。
2.建議會長應保有ㄧ定之公關費支用，可請會長參考106學年度，提出必要之公共關係維持對象與公關費使用範圍，於下次常會中報告。
江會長：如南山中學的校際互惠包含校慶空拍、帳篷、美術班等支援，三合院對永平盃贊助…，家長會費分三部分活動、公關、雜支，各為2萬元。三方費用不足，也會相互支應，至於經費來源，大家可以討論，是要沿用過去或尋求議員支持，還是可找尋其他的資源。
林副會長：公關費用有哪些是既定必需要維繫的?
陳敏惠常委：關注需要關心的弱勢孩子，
二、106學年度各處室及家長會預算編列審議
依據106學年度第ㄧ次常委會議（0921）決議，各處需修正如下：
1.教務處，修正第3項，家長會長獎禮品5700，預算刪除，由家長會項下支出。
2.學務處，修正第11項，學務處預備金，明訂使用項目，並由1萬增為2萬。第10項籃球、音樂及體育發展基金，應該將體育項目和音樂項目請等比分列。
3.總務處，修正第1項，教師節敬師禮盒，請編列56000元，備予107學年度使 用。
4.輔導處，寬編項目過多，請明列使用項目，預備金，校刊回歸紙本，軟體暫不 考慮。
4-3永平心橋印刷費由90,000元，請進行下修。
4-8輔導處預備金項目取消，項下實際使用之名目，請依循預算精神，明確列出項目。
4-9 情緒教育教材費，應由班級共同支應，請進行下修。
李副會長：四處室的預算編列，寬編高達預算的187%，建議暫時凍結預算，逐條重新審查，有多少錢做多少事，所有金額等比例調降，實在有不足之處，將去年留存的會費，編為預備金，以備不時之需。應確認各類社團的比例原則，不要專用在某些社團。預算編列的收支如何平衡，希望以雪中送炭為主，公共關係費用應節制應是思考的方向。
會長：籃球班級的經費，亦可參考美術班每學期繳交經費，成為藍球發展的基金，儘量自給自足。推動籃球後援會的成立，刻不容緩。
主席：若大家認為寬編，不建議以逐條討論是否刪減方式進行，建議直接給個總數，
請四處室以總額重新調配編列。
決議：
1、依據106學年度會員大會決議，付委本屆常委會議代為審議106學年度家長會預算。
2. 四處室105學年度經費使用為67.2萬，而106學年編列預算為93.3萬，相較105
學年度使用之經費比，寬編26.1萬元，為貼近實際使用，請四處室以總額預算70
萬配重編列後並提出審查，讓106學年編列預算得以通過，俾利四處室可正常運作，
待募款完成後，再依我們的能力給予支持與協助校務推動。
3. 照案通過，請四處室進行項目修正。
三、總務處報告
（ㄧ）預算分兩部分，以往四處室和家長會都由總務處協助處理，家長會自行做帳， 讓帳務清楚？另依據請購作業程序，應當請購單核章後，方能動支費用，實務 上同意用錢才花錢，實際有難度，例：便當費、公關費。或有關校務安全須緊 急處理，無法依循請購程序辦理發生，會當如何辦理？在緊急事務處理上會有 請購與核銷同時提出，是否可為家長會接受？
為符合請購作業，四處室預算的使用，由四處室提出請購單，以往的家長會預 算使用，是請總務代提請購，又由總務核章，會有請核同人的問題，不符請購 程序，是否回歸至家長會自行提出請購？另家長會在對四處室的請購核章會是 要幾天作業ㄧ次呢?
對於未來與家長會運作上，四處室會希望統一只對會長ㄧ人可否。
決議：
1.帳務作業部分，循家長會慣例，仍請校方作業。同家長會協力校方在多項事務的推動，雙方應是相互協力的。
2.校務安全緊急支用或臨時且有其必要，經得會長同意下，會長同時知會財務組陳楓裕常委。
3.家長會請購單申請人與四處室請購核章為黃佩蒂副會長，多久核章ㄧ次請雙方協調。
4.每月底由陳楓裕常委，至學校審核家長會費的經費收支狀況。
5.新任家長會，是以分組分工來運作，並依組別工作項目相關之校務，來對應到四處室。
（二）環境安全：瓦斯管、自來水、鋪柏油，多項校外部工程單位，對於學校的上下
課時間，沒有跟捷運局(業主：台北市捷運局第五公務所方主任，監造單位中興
工程，施工單位：榮興工程)告知，學校將會與區公於區務會議時，提請外部施
工單位請勿在學生上下學時間進行。
肆、提案討論：
提案一、會長交接及委員授證典禮(募款餐會)，訂於10月12日辦理，以活動組為籌備窗口，對於餐廳預訂、觀禮來賓邀約、委員邀請卡、統計桌數，請大家進行討論。
決議：請資訊組在FB和line先行發文了解家長代表委員們對募款的想法。
提案二、家長代表LINE群組，除LINE群組管理常委外，應比照家長委員會群組管理辦法，常委也可加入家長代表LINE群組，但對家長代表提問，僅由LINE群組發言人與指定委員回應。
決議：照案通過，比照家長委員會群組辦理。
提案三、成立營養午餐與福利社食品效期檢核工作小組，制定相關檢視項目與參與人員，並安排定期參訪。
包碧蓮常委提議：顧問負責營養午餐事項，有關福利社販售的食品飲品能否也列入督查品項?
決議：營養午餐顧問的人選為家委-黃尹柔 ，邀請黃尹柔當家長會與學校營養師的窗口，未來若有關家長詢問營養午餐與學校福利社販賣等相關的問題，將由她回覆給發言人碧蓮代答。另外，營養顧問將屬於教育組下，暫時請美鳳多加協助。日後是否成立專責生活組，再行討論。
提案四、防災用頭套，三年級以上之學生須自費購買，知悉廠商給予學校報價是為$120元，如集體購買一千個以上可給予$97~$100元優惠，建議請總務處調查家長需求並統一購買。
決議：照案通過，請總務處比照桌墊方式辦理。
伍、臨時動議：
ㄧ、資訊組提案：六藝樓補強工程太晚通知，造成學生社團課跑錯教室，家長擔憂與不滿，請問六藝樓通道封閉還需多久時間?
張主任說明：星期三發標案，假日搭鷹架上保護措施，但時間的確來不及。週末搭外牆兩直條鷹架，圍籬尚未開會決定如何施工，最慢後天(9/28)完全封閉通道。
原本評估預留通道仍可使用小藍門，因上週四家長會建議工程與學生通道分開比較安全，避免部分家長的疑慮封閉，決定封閉時間較晚，導致小單張來不及張貼。
決議：社團活動擬應統一窗口回應，避免行政處室老師們不了解現況，回覆有誤。
陸、散會時間：21:30