永平國小106學年度第一次常委員會議

永平國小106學年度第一次常委員會議

會議日期：一Ｏ六年九月二十一日星期四，晚間18:30

會議主席：江國禎 會長

會議紀錄：陳楓裕 常委

出席人員：江國禎 會長、林曉慧 副會長、李建中 副會長、黃佩蒂 副會長、侯建榮 副會長、吳岸錐 副會長、張世傑 常委、陳敏惠 常委、蔡美鳳 常委、陳 楓裕 常委，應到１1人，實到１0人。

請假人員：包碧蓮 常委

列席人員：張益瑞、吳正揚、陳建平、丁穗中 主任

壹、主席報告：

   為使會議效率提升，建議會議召開前，請各位委員先會議報告、提案，提報給幹事與會長列入議程，並請先行報告、提案建議辦法，整理成文字檔於會議召開前提供給會議記錄者，以利會議主席掌控會是時間與節省會議記錄之作業，建立會議標準流程與優化會議品質。

貳、會長致詞：

本屆家長會有許多新成員的加入，感謝過去的家長會奠定很好的基礎，讓我們可以藉此穩定的繼續發展。這屆家長會加入了很多新成員，也將注入更多的創新與做法。我們的願景，是希望幫學生建立一個安全、多元的教學環境。
對於未來常委會的運作，本人也會尊重大家的意見，藉以討論、來凝聚出共識，對未有共識之議題，則採表決方式來進行。
今日會議主要議題有四點，期盼於本次會議完成。

今日會議主要議題有四點，期盼於本次會議完成。
一、106學年度家長會副會長指派
二、家長會工作小組任務分配
三、四處室105學年度預決算使用報告
四、四處室106學年度決算編列說明

貳、會議報告
ㄧ、106學年度家長會副會長指派
依據106學年度第一次會員大會決議，付委會長指派副會長人選辦理。
會長指派副會長人選為：侯建榮、黃佩蒂、林曉慧、吳岸錐、李建中，計5名。

二、本屆家長會工作小組任務分配
會長：在家長會組織章程中際有分組架構下，我們將以服務家長為導向，因應校外捷運工程進
行，增社環境安全專責小組，從裡到外主動保護孩子安全。
第一組、教育組-整合社區與家長資料源、協助教學與輔導、參與課程發展設計及出版通訊等事項。
決議：組長 蔡美鳳 常委，支援 陳敏惠 常委
第二組：活動組-籌辧親職教育、學藝、文康、休閒、體育及聯誼活動等事項。
決議：組長 吳岸錐 副會長，支援 包碧蓮 常委
第三組：諮詢組-有關學校行事、親子教育關係之疑難問題等事項。
決議：組長 陳敏惠 常委，支援 蔡美鳳 常委
第四組：公關組-建立家長個人資料連絡網、爭取有關機構或熱心人士協助學校發展校務、排解社區
或家長與學校或教師間之紛爭及策劃舉辦各種茶會、接待來賓等事項。
決議：組長 李建中 副會長，支援 全體
第五組：財務組-配合學校需要，以家長會名義籌募、管理及運用經費等事項。
決議：審計 陳楓裕 常委，會計 林佩蒂 副會長
第六組：服務組-協助學校募集學生家長或社區人士成立志工服務隊，協助交通導護、圖書管理、維
護校園環境及支援教學等服務性事項。
決議：組長 張世傑 常委，支援 陳楓裕 常委、林曉慧 副會長
第七組：資訊組-管理家長會網站，及隨時更新網站訊息，社群與通訊群組管理。
決議：組長 包碧蓮 常委兼任對外發言人，支援 蔡美鳳、陳敏惠 常委、林曉慧 副會長
第八組：環境安全組-監督校園四周施工，及時回覆家長，給孩子行的安全。
決議：組長 侯建榮 副會長 兼 緊急聯絡人

三、四處室105學年度預決算使用報告(自105學年度起，四處室與家長會預算分列)
1.四處室經費收支報告
（1）104學年度家長會留存318,525元+105學年度家長會費收入499,700元，共818,225元。
（2）105學年度四處室預算編列938,000元，實際支用672,315元。
（3）105學年度家長會費818,225元-105學年度四處室預實際支用672,315元，計106學年度留存
145,910元。

2.家長會經費收支報告
105學年度收入269,602元-105學年度支出，187,143元，計106學年度留存82,459元，尚需扣除「幼稚園清潔費保留款」28000元、「志工團保留款」24019元，家長會實際可留存編用預算為30,440元

四、四處室106學年度預算編列報告
1.教務處：105學年度預算編列250,000元，實際支用153,118元，106學年度預算編列266,800元。
2.學務處：105學年度預算編列264,600元，實際支用145,193元，106學年度預算編列259,600元。
3.總務處：105學年度預算編列231,000元，實際支用272,306元，106學年度預算編列214,000元。
4.輔導室：105學年度預算編列192,400元，實際支用101,698元，106學年度預算編列192,800元。四處室計：105學年度預算編列938,000元，實際支用672,315元，106學年度預算編列933,200元。

5.預算缺口
（1）四處室106學年度預算編列為933,200元，以105學年度留存約15萬元+106學年可收入家長
會費（註冊）45萬元，合計60萬元。四處室預算缺口為34萬元。

（2）家長會若以105學年度支出同額編列預算，預估106學年度要19萬元，以105學年留存可用
額為30,440元，預算缺口為16萬元。

（3）四處室與家長會合計預算缺口，共計50萬元。

決議：今日會議方才收到與聽取四處室於105學年度預算報告，其中委員多有對其實際支出的疑問請
四處室說明，並就預算編列合理性提出與建議調整如下列。
另因預算缺口過大，而本年度保留之家長會費甚少，需待委員詳細審閱與瞭解家長會、四
處室的經費使用合理性後，於下次常委會議討論出適當的預算編列。
建議調整：
1.教務處，修正第3項，家長會長獎禮品5700，預算刪除，由家長會項下支出。
2.學務處，修正第11項，學務處預備金，明訂使用項目，並由1萬增為2萬。
第10項籃球、音樂及體育發展基金，應該將體育項目和音樂項目分列。
音樂體育項目各20,000總金額由50,000改列40,000 
3.總務處，修正第1項，教師節敬師禮盒，請編列56000元，備予107學年度使用。
4.輔導室，寬編項目過多，請明列使用項目，預備金，校刊回歸紙本，軟體暫不考慮。 
4-3永平心橋印刷費由90,000改編60,000
4-9 情緒教育教材費，應由班即支應，原列10,400全數刪除。

參、臨時動議：
ㄧ、瞭解家長會經費捐款來源，請會長協助說明。
會長：過去家長會之捐款多有自長期關注與支持學校的卸任會長、家長委員、地方民代、企業，尤其在去年永平籃球校隊在參加賽事上，經費不足下臨時籌措經費上，都能得到上述在多方的在支持，與協力，才得以順利。
決議：1.本屆思考多元化的捐款方式，在家長交接典禮時辦理募款活動，鼓勵家長委員小額捐款。
2.不強迫常委職務捐，採個人自由捐贈。

肆、散會時間：21:55