永平國小106學年度第七次常委員會議

2018-05-03 09:28
會議日期： 一Ｏ七年四月十二日星期四，晚間１８：３０
會議主席： 吳岸錐 副會長 　
會議紀錄： 包碧蓮 常委 　
出席人員： 江國禎 會長、林曉慧 副會長、李建中 副會長、黃佩蒂 副會長、吳岸錐 副會長、張世傑 常委、陳敏惠 常委、陳 楓裕 常委、包碧蓮 常委，應到１1人，實到９人。
請假人員： 侯建榮 副會長、蔡美鳳 常委
壹、主席報告： 106年4月12日(四)召開本學年度，第七次常務委員會議，應到11員、實到9員、請假2員，已達法定開會人數。會長！各位常委，本次會議最主要議題是，討論本學年度校慶活動相關事項，請各位常委踴躍發言及提供寶貴意見。待會會議中有請到手作達人，惠玲委員列席，為我們報告手作遊戲進度及遊戲規則制定。
     
貳、會長致詞： 本屆校慶園遊會是運動會結合園遊會，同時又有「節能減碳，樂活減塑」的主軸，有很多事情要討論、處理，謝謝大家的協助與努力。
     
叁、會議報告 一、討論事項 1、人力配置，
(1) 經討論增加
4/27 (五) 晚間布置定位，八人(包含四位男性) 。
活動攝影兩班，一班分別需要兩人，共計四人。
扭蛋關卡兩班，一班分別需要兩位關主/兩位場控/一位收錢/一位補扭蛋。
闖關關卡兩班，一班分別需要三位關主/一位場控。
(2) 維持原計畫
碾米區兩班，一班分別需要四位，包含兩位壯丁。
義賣區兩班，一班分別需要兩位。
餐具區兩班，一班分別需要四位。
機動支援兩班，一班分別需要五位。
大隊接力八男八女，共計十六位。
(3) 共計約需要七十位人力支援。
《列代辦1》、《列代辦3》、《列代辦4》
　 　 2、爭取活動中心為雨備場地。
《列代辦6》
　 　 3、義賣活動，
(1) 順利爭取義賣攤位與福利社並列於活動中心一樓。
(2) 準備移動式吊桿懸吊義賣衣物，在帆布上依價格擺放義賣品。
(3) 請佩蒂協助將義賣品造冊、拍照，貼於EXCEL後依級距填上售價。
《列代辦5》
　 　 4、本屆校慶園遊會推動「節能減碳，樂活減塑」，有些特色安排與活動，建議要先在聯絡簿上知會家長。例如：敬請來賓自備飲食用餐具；消費三個以上飲食攤位，即可兌換免費碾米體驗活動。

碾米活動說明：
家長會為鼓勵現場來賓使用非一次性餐具，免費提供每人300g糙米，在現場進行碾米體驗，體驗後並可帶回家！
活動辦法：
(1)在各攤位使用非一次性餐具購買食物、飲料，可蓋手章一枚，集三枚即可參加。
(2)體驗名額70名，11:30以後不再接受報名，活動至12點止。
《列代辦9》
　 　 5、扭蛋與手作闖關遊戲製作，
計畫主持人-惠玲，預計在4/21前完成。
　 　 6、考量天氣狀況與低年級學生體力，建議校慶當天介紹來賓即可，並敦請校長縮短致詞時間。
《列代辦10》
　 　 7、扭蛋與闖關贈品
(1) 合計1000份，希望能與廠商談好退貨機制，以利處理活動剩餘贈品。
(2) 扭蛋贈品可增加驚喜隱藏版，成本略高於其他。
(3) 扭蛋盒務必回收，目前估計五十枚，請惠玲視扭蛋機空間調整數量。
《列代辦8》
　 　 8、與童軍團討論校外交管、校內秩序之支援任務。
《列代辦11》
　 　 9、餐具租賃攤位與家長會攤位接近，需事先溝通避免阻擋雙方活動動線。
《列代辦6》
　 　 10、校慶前一天4/27(五) 18:00 先行定位。校慶當天07:00-07:30各區負責人就位。
　 　 11、校慶當天家長會需支援開幕繞場(約8:00-08:30)與大隊接力(約11:00-11:20)，此時各攤位務必保留至少兩位留守夥伴。
　 　 12、家委反應佳美校門放學4:30後未關閉。
經與學校瞭解，是因當時捷運圍籬靠學校側，為紓解老師離開與家長車流才未關閉。
如今捷運圍籬已前移，校方對於各側門規劃如下：
(1) 仁愛側門，於今校務會議宣達後，下周一起，將於放學後進行關閉
(2) 佳美側門，暫無法於放學後關閉，是因六藝樓整修，老師機車無法由其後方行逕至大門出去，會有行經校內廣場之安全疑慮。
(3) 對於佳美的改善研議如下，待與學務主任討論：
A. 與捷運局協調六藝樓後圍牆前推。
B. 規劃大門旁機車格為課輔老師機車停放專用。
《列代辦12》
　 二、代辦事項 1、準備用品：
(1) 兵乓球100顆。(負責人-碧蓮)
(2) 掛衣吊桿1-2個。(負責人-會長/建中)
(3) 製作攤位POP，總數待個攤位負責人提供。(負責人-建中)
　 　 2、請各攤位負責人提供POP需求予建中
扭蛋區-曉慧、闖關區-敏惠、義賣區-碧蓮、碾米區-楓裕
　 　 3、需求表格，增加4/27布置定位 與 攝影欄位。(負責人-世傑)
　 　 4、彙整表格，宣傳活動，尋找人力。(負責人-碧蓮)
　 　 5、義賣品造冊、拍照，貼於EXCEL後依級距填上售價。(負責人-佩蒂)
　 　 6、爭取雨備場地；事先溝通餐具租賃攤位方位，避免阻擋雙方活動動線。(負責人-岸錐)
　 　 7、扭蛋盒採購。(負責人-惠玲)
　 　 8、贈品談判採購。(負責人-曉慧)
　 　 9、與學校討論聯絡簿事先說明園遊會自備餐具與碾米活動。(負責人-楓裕)
→ 學校回應 4/16 會提供說明單張，隨聯絡簿讓學生家長明瞭。
→ 碾米活動將以抽獎方式進行，4/20 回收承諾書，抽出70名學生參與體驗。
　 　 10、與學校溝通校慶開幕典禮，來賓與校長致詞安排。(負責人-江會長國禎)
　 　 11、校慶交管安排。(負責人-岸錐、曉慧)
→ 謝謝童軍團協助及新生派出所支援。
→ 校慶當天，有每班兩小時的員警值勤，除了支援大門交管、秩序，會隨時協助巡視校園外圍。
→ 曉慧回覆已溝通完成。
　 　 12、佳美側門的改善研議。 (負責人-楓裕)
     
肆、臨時動議： 無 　
     
伍、散會時間： ２０：５０ 　

 

返回