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永平國小106學年度第三次常委員會議

2017-10-22 21:31

永平國小106學年度第三次常委員會議

會議日期：一○六年十月一十九日星期四，晚間

會議主席：江國禎會長

記錄：李建中副會長

出席人員：江國禎
會長、林曉慧副會長、李建中副會長、黃佩蒂副會長、侯建榮副會長、吳岸錐副會長、張世傑常委、陳敏惠常委、

包碧蓮常委、蔡美鳳常委、陳楓裕常委，應到11人，實到11人。

請假人員：

列席人員：徐韶佑校長、總務處張益瑞主任

壹、主席報告：

為使會議效率提升，建議會議加開前，請各位委員先會議報告、提報給幹

事與會長列入議程，並請先行報告、提案建議辦法，整理成文字檔於會議召開前提供給會議記錄者，以利會議主席掌握會議時冒與節省會議記錄之作業，建立會議標準流程與優化會議品質。

貳、
報告事項：

一、
財務組報告

陳楓裕常委：

1.10月12日家長會長交接暨委員授證典禮，辦理家長會募款，總計金額為

$133,600元，其中有$10,000元為指定捐款，指定藍球後援會專用，感

謝來賓、各級民代表、榮譽會長、家長委員、家長代表共襄盛舉與慷慨

解囊!

2.財務組依據105學年度家長會預算編列四大項費用(活動費、事務費、公關費、雜支費)編列項目檢視，就有其必要且經常性支出費用，初步編完106學年度家長會預算，提請各委員討論。另就家長會與四處室預算編列，之經費缺口，提請會議進行研議!

(1)106學年度家長會預算編列為$93,700元，分別編列活動費用$20,000

元、事務費用$55,000元、公關費用$15,700元、雜支費用$3,000元。其主要支出項目說明如下表。

(2)以106學年家長費(留存加收入)
$759,950元，扣除家長會預算編列$93,700元與四處室預算編列$700,000元後，預算缺口為$33,750元。

單位項目	106學年度預算額度	說明
106學年家長費(留存加收入)	759,950	上學年度留存+106學年度家長會費+指定捐款(會務收入) ＊扣除$28,000元幼稚園清潔費及$24,019元志工團指定項目費
家長會預算	93,700	預設編入為四筆項目：一、活動費用$20,000(去年實支13,900)，主要項目：兩天畢旅點心二、事務費用$55,000(去年實支53,358)，主要項目：下學期家長日便當、下學年度家長日便當三、公關費$15,700(去年實支53,358)，主要項目：家長會長獎禮品$5,700元(第一次常委會議決議改由家長會編列) 四、雜支費用$3,000(去年實支5,562)，主要項目：聖誕節活動燈具、服裝 105學年度共計$131,616元
四處室預算	700,000	一、教務處編列金額：(去年實支153,118) 二、學務處編列金額：(去年實支145,193) 三、總務處編列金額：(去年實支272,306) 四、輔導室編列金額：(去年實支101,698) 105學年度共計$672,315 ＊依據106學年度第二次常委會決議，請四處室以總額70萬元重新分配編列$
合計	-33,750	預算缺口

3.學務處106學年度預算編列(常委會尚未審議通過)預算編號2-8籃球及

體育發展經費$20,000元。作為體育校隊學生服務裝與器材購置使用，於

10月12日學務處提出請購籃球球衣套裝20套，供體育班參加新北市籃

球對抗賽使用，每套價格$990元，請購金額總計為$19,800元。此請購

將本項預金額使用殆盡，對此是否將造成資源分配不均，對其他體育項

目推動發展不公，是因該筆請購待審核，財務組恐有上述之疑慮，提請

會議討論。

張益瑞主任：

各處室家長會費預算縮減是可預期的，願意依家長會的決議來縮減，105學年四處室預算實支672,315元；106年學年度預算內編擬719,400元、預算外預估需求202,100元，合計921,500元 (如附件一)
。如果還是超支，願意刪除3-10的教學環境營繕費30000元。

陳楓裕常委：

1. 項目2-8籃球與體育發展經費編列10000元，在本期請購籃球校隊服裝購

置20套、金額19800元，已全數用盡，請學務處主任下次會議列席說明將如何發展其他體育項目，另請會長與後援會協調分擔部分費用的可能。

2.四處室預算編列會希望是不寬編，如家長會經費充足下，再請四處室提請專案申請方式予以補助。

3.四處室預算編列超編19400元，含家長會預算，總預算缺口擴大至63150

元，建議再行籌措經費，不再刪減四處預算。

江國禎會長：

1. 家長會的費用支用原則，辦理活動需與教育有聯結。

2. 3-10的教學環境營繕費30000元，還是予以保留。

3. 家長會的公關費15700元也保留，不足的部份由我個人吸收。

4. 要和學校積極辦理活動，爭取更多的經費，提供各需求單位使用。

5. 缺口合計52000元，這是我們努力的目標，諸如校慶攤位等，應該還是會有機會達到。

蔡美鳳常委

請教一下3-10教學環境營繕費的用途3-7(校際與社區交流活動費$14351)和3-10(教學環境營繕費$30000)的分際不是太清楚?

張益瑞主任：

3-10主要是外賓來學校參觀時的綠化及影音、紙本的文宣用品。3-7和3-10是想做永平的宣傳影片和折頁，也用在有時外校來參訪所提供的水果和點心，若是3-10刪除了，就會將上述的費用挪至3-7來使用。

江國禎會長：

全案表決是否通過

同意 8 票

106學年度預算編擬，以上通過。

參、
提案討論

一、
美術班報名疏失檢討

張益瑞主任：事件始末概述(如附件二)

江國禎會長：

1. 未來如何避免類似的情況發生?

2. 我們要將美術班學生的傷害降到最低，當天家長會有6位常委一起去教育局，也請專委協處，爭取教育局長重新開會討論。

3. 當天開會的結果是維持原案。

4. 請陳鴻源議員積極協調爭取美術班補報名。

黃佩蒂副會長：

1. 協調要小孩的參賽權，要給小朋友補償。

2. 就算學校行政疏失，也不是小朋友的錯，必需要補償小朋友。

3.
當天教育局下午開會到五點多，由林奕華局長主持，最後一致表決無法開放補報名手續，黃科長表示願意盡力協助辦畫展補償小朋友

但當天爭取的是參賽權所以沒有接受科長的建議，教學組長因沒注意到截止時間為10/11中午12點，組長為讓小朋友能爭取最後創作的時間所以錯失截止時間，美術班小朋友全部沒報名成功，普通班按組長校內收件時間10/06交資料，所以普通班在10/06皆完成報名手續。

4.就算我們要求處分老師也沒有辦法補償未能報名的小朋友，承辦單位還是不同意，說是林奕華局長的決定。

陳敏惠常委：
教務處有提醒了，但老師太專注了作品的創作，而忽略了領隊會議上的

報名截止時間。

蔡美鳳常委：

1. 領隊會議誰參加？回來後以什麼方式傳遞網路報名時間?

2. 美術班老師何時知道報名截止時間是10/11「中午」12點

3. 負責報名的行政人員是誰？為何當天早上沒有盯名單？沒有在報名時

間前再次催參賽名單？

4. 六年級老師的報名名單如何傳遞？line?為何行政處室沒有即時收到？

傳遞重要報名名單有沒有互相確認？確認方式的檢討？

江國禎會長：

領隊會議是教學組長開的，只有e化，沒有口頭通知。

黃佩蒂副會長：

1.因為現在都e化，教學組長用e-mail 訊息通知，並沒有額外紙本列印出來，以致手機閱讀沒有注意到今年時間已修改為中午12點止

(歷年截止時間都是到晚上12點)

2.建議這樣重要的大比賽應該以紙本印出並以螢光筆註記提醒老師比賽截止時間。

陳楓裕常委：

這是行政的慣性，由學校自行檢討

徐韶佑校長：

檢討的流程如附件1~5項。

陳楓裕常委：

這造成全校的困擾，我們必須要做流程的圖表，學校應該要有標準的SOP。

徐韶佑校長：

現在全校的活動都會有通知的方式至少每週都會有教師晨會當面告知老師，這是學校的標準流程，但是沒有流程圖。

陳楓裕常委：

這事件造成全校的因擾，希望未來可以有流程的圖表及標準的SOP，請記錄，務必列入會議記錄。

李建中副會長：

1. 爾後類似的事件，校方是否可盡早通知家長會長，讓會長決定是否通知

各位家長協助，為危機處理可以爭取更多的時間。

2. 學長履有學校的行政系統，讓校方自行檢討、處理，現在事件已經發生，

我們家長會要想的是後續，讓小朋友如何才有最大的補償，校方有最小的傷害。

3. 家長會是學校和家長間溝通的橋樑，家長會是否要分派工作，幫忙與家

長說明，協助學校疏通家長。

徐韶佑校長：

我們得先瞭解再處理，校方作業疏失，但送公文和作品是並行作業，主任和兩位老師都會有處理的方式和想法，這學校會承擔一切。

陳敏惠常委：

事件發生的時間點，危機處理似乎太慢，星期二發生、星期三才去，

公文發的時間也太慢了。

徐韶佑校長：

在評審評選之前，時間前後不是重點，公務行政系統要層層節制，無

法越級報告，有一定的程序和流程，當下作業都有一定的流程。

侯建榮副會長：

去年學校泳游課的公文也是這樣，接到公文要當一回事，行政人員要

的就是公文，希望藉由校長的領導力，要求各處室及老師拉緊螺絲。

徐韶佑校長：

這我們會檢討。

陳楓裕常委：

我和大家一樣，要有讓我們知道的時間點。

徐韶佑校長：

是否該同步還是要看性質，我們也樂觀其成，讓家長會能幫忙，我們

的疏失，我們不迴避，我們會召開檢討會和美術班說明。

侯建榮副會長：

陳鴻源議員比較瞭解，不是派助理，是親自處理。

黃佩蒂副會長

我們建議讓學校自行和美術班說明。

徐韶佑校長：

至於對美術班還是對全校，這我們會自行評估，現在的訊息發達無法掩蓋，普通班的都已經報名了，現在先對美術班說明，將來會再對全校正式的說明學校會審慎考量。

包碧蓮常委

很多低年級在問，請校長審慎評估。

徐韶佑校長：

這由我做最後的決定，由校長來承擔，這也是永平國小的事，我們也

計畫讓孩子做輔導。

林曉慧副會長

我從頭到尾都沒有參與，找美術班的老師談過了嗎?老師的心態是什麼?重視的程序為何?是否要公開?

陳楓裕常委：

我現在正式提案要公開，公開的方式，公開說明美術班報名缺失的訊息。

徐韶佑校長：

公開的方式很多，也要考慮當事人的想法，例如可以用聯絡簿通知，

也可以給家長一人一封信，也可以在放在家長會的網路上。

陳敏惠常委：

教育局要辦展覽，要請學校去提醒教育局履行。

徐韶佑校長：

辦展，第一要自由報名，第二全校都可開放參加，訊息會要讓美術班

知道，會由學校來教育局對話。

江國禎會長：

教育局提供的場地要事先瞭解，可以容納多少的作品，若場地夠大可以讓美術班所有學生甚至全校學生都可以報名參加。

陳楓裕常委：

要教育局給全國各比賽的時間，讓美術班有機會參加其他的比賽。

徐韶佑校長：

我們會用任何的方式告知家長。

二、
討論家長會預算：

陳楓裕常委：

就去年家長會四大項預算(活動、事務、公關、雜支)主項目實際支出

逐項報告，請各委員討論，對雜支費用未有萬聖節費用建議於會議說明。

1. 活動費編列2萬，主要支出為畢旅餐盒，今年已由旅行社提供，希望以後畢旅也是由旅行社提供。今年仍作保留，但改為支出上學期末行政人員餐敘(約8900元)加上下學期退休老師餐敘每桌補助校方500元(去年20桌$10000)、來賓席(約4500元)，以上二項餐敘，故仍保留此經費。另本屆常委出席餐敘改為自費參加。

備註：餐敘費因經費有限，財務組在預估必要性支出時未先納入。

2. 公關費編15700元，其中會長獎5700元是必須保留，餘10000元仍保留

為公關使用。

江國禎會長：

同意留下此經費支出2萬，並由家長會支出的請舉手，

由家長會預算支出

同意 7 票

陳楓裕常委：

萬聖節不辦是因為希望將有限的資源集中在聖誕節及家長會希望舉辦的活動可以與教育做連結，另外需要學校老師配合的活動需要提前45天告知學校，綜合上述原因，決定不辦萬聖節活動。

江國禎會長：家長會11月10日拍照，請大家要出席。

三、
會議分派

江國禎會長：

現在提案，大家參考，也可以在常委群組討論，是否有人要自願參加，

日期確定後，各分組看是否有人要認列?

認列結果如下：

教務處	課程發展委員會	美鳳
	學生成績評量委員會	美鳳
	常態編班委員會	美鳳
	畢業典禮籌備會	曉慧
	特殊展能市長獎評選會議	敏惠
	轉學生、補報到抽籤	美鳳
學務處
	校慶籌備會及檢討會	岸錐
	學生獎輔委員會	曉慧	建中
	自利午餐管理委員會	美鳳	Emily
	合作社管理委員會	美鳳
	性別平等委員會	敏惠
	校園安全會議	世傑
	學生申訴委員會	楓裕
	仁愛基金委員會	珮蒂
	防制校園霸凌因應小組	建中
	體育班發展委員會	侯建榮
	永平盃籃球邀請賽籌備會	曉慧
	社團推行委員會	碧連
總務處
	校務會議	所有常委
	永續環境教育小組	世傑
	採購營繕小組	楓裕
	停車管理委員會	楓裕
輔導處
	特教推行委員會	美鳳
	學生輔導工作委員會	敏惠
人事室
	教評委員會	美鳳	碧蓮	國禎