永平國小106學年度第四次常委員會議

會議日期：一Ｏ六年十一月二十二日星期三，晚間18:30

會議主席：蔡美鳳 常委

會議紀錄：陳敏惠 常委

出席人員：江國禎 會長、李建中 副會長、黃佩蒂 副會長、張世傑 常委、陳敏惠 常委、包碧蓮 常   委、蔡美鳳 常委、陳楓裕 常委，應到11人，實到9人。

請假人員：侯 建榮副會長、林 曉慧 副會長 共2人

列席人員：吳 世揚 主任

壹、主席報告：

   為使會議效率提升，建議會議召開前，請各位委員先會議報告、提案，提報給幹事與會長列入議程，並請先行報告、提案建議辦法，整理成文字檔於會議召開前提供給會議記錄者，以利會議主席掌控會是時間與節省會議記錄之作業，建立會議標準流程與優化會議品質。

貳、會長致詞：

再次提醒大家，提案者請先跟會議紀錄者報告及提出建議辦法，並整理成文字檔，以利會議紀錄者記錄!

参、報告事項：

一、財務組:陳楓裕 常委

籃球與體育發展經費的使用

根據第三次會議紀錄所記載如下

陳楓裕 常委：

1. 項目2-8籃球與體育發展經費編列10000元，在本期請購籃球校隊服裝購

置20套、金額19800元，已全數用盡，請學務處主任下次會議列席說明將如何發展其他體育項目，另請會長與後援會協調分擔部分費用的可能。

張主任說明:籃球隊的衣服補助19800元，在發展體育經費的有限下，為求各項平衡發展，鑑於田徑隊釘鞋毀損嚴重，已經撥款一萬元使用在田徑隊的釘鞋上。

會長:期望籃球後援會成立後可以自足，若不足可做協助!

二、活動組:吳岸錐 常委

聖誕節活動

吳岸錐常委說明:活動主軸為愛、感恩、分享。日期訂於12月22日早上七點十分至八點四十分，人員配置如下

1.大門口:會長、校長、校方人員、外籍老師、美鳳常委

2.仁愛門:曉慧 常委、碧蓮 常委及兩位委員

3.竹林門:世傑 常委、建中 副會長及兩位委員

4.佳美門:楓裕 常委、佩蒂 副會長及兩位委員

一、以分享為主題，學務處支援於十二月二ˋ十八日舉辦全校各社團年度成果展，與教育連結。

而總務處支援:往年聖誕節均有佈置，保存下來的聖誕應景物品均可再利用，提供簡單佈置。

音樂饗宴於早上七點二十分至七點五十分在孔子廣場舉行，此項活動委託碧霞委員統籌及協調安排。

主要項目有

1.小提琴獨奏

2.兩組國樂支援

3.本校合唱團以快閃方式表演

二、愛與感恩

1.尊重各班級導師教育權，不進班打擾!按往年慣例，各班會有小型慶祝活動。

2.孔子廣場舉辦闖關遊戲，英文單字問答，贈獎品活動。

三、籌備

耶誕節應景大畫框4個(各校門拍照、孔子廣場團照)穿堂佈置，準備小禮物數量，活動氣球及英文單字卡片，服裝租借等事項。每組需一員穿聖誕老公公服裝，其他人穿著家長背心協助發放小禮物，另各組需一員擔任攝影或拍照。

四、備註

1.感謝美鳳常委建議以愛心種子替代糖果方案，愛心種子贈送方式有

  (一)全校每人一個共約3000個

  (二)依實際可製作數量，以送完為止

  (三)只送參加闖關遊戲的學生，所以建議愛心種子不夠的部分可以改送其他小禮物。

2.愛心義賣活動，因當日時間有限，可改在校慶舉辦。

3.本年度重點活動

(一)元月食安課程

(二)三月布袋戲公演

(三)五月年度校慶

肆、提案討論

一、戶外教學

總務處世揚主任的說明

1.所有評選均依照政府採購法公開登錄政府採購網公開招標、評選及決標，無指定及圖利特定廠商。

2.履約過程中，若遇相關安全疑慮及需求，請轉知學校人員即刻處理，由學校人員與旅行社對口較無履   約爭議，亦能即時解決現場狀況。

3.各學年校外教學活動執行完畢後，均會召開履約檢討會議，由全學年老師及行政人員、廠商參與，並列入會議紀錄，作為履約管理及後續標案參考。

4.感謝家長提供諸多意見，有助於招標文件中列入合理規範。

5.現行標案現況，除畢旅金額較大外較易吸引廠商投標外，其餘礙於利潤壓縮、履約現場要求嚴格、廠商經營不易導致投標意願低落，致使流標情形時有所聞。惟本校評選校外教學廠商時，均邀集現場老師及行政人員擔任評選，具有相關實際執行經驗，亦不因投標廠商僅有一家而免強決標，故也有因品質未達要求而予以流標之情形。

6.校外教學屬於教學活動延伸的一環，以教師為教學主體，如有協助教學的需求，則邀請家長參與活動活動之中提出相關建議，盼透過良性互動，合情、合理、合法提升相關教學品質。學校辦理校外活動行之有年，學校行政人員及老師均謹慎面對，活動之中的各個環節構成整體活動的成敗，如屬行政流程中可修正趨於完善之內容，歡迎家長就實際參與情形給於建議。

7.承辦一件事需要很多人投注心力，激情與熱忱常在一線之間，雖然都往同一條進步的路上前進，但期      待我們是夥伴關係一起攜手前行。網路傳播迅速，但資訊發出不可收回，謹慎發言，斟酌用字，讓每個在過程中努力過的人，還願意往更好的路上努力。感謝用心的路上有您相伴!

在此針對永平國小校外教學相關疑問回覆

1.戶外教學的選擇方式為何?是否能注重啟發性與教育性?

A:校外教學屬課程教學延伸之一環，教學地點由各學年老師依據課程內容共同討論、排定，並依據過往執行經驗予以撿擇，教育性及啟發性亦是教師考慮之當然因素。校外教學活動的完整，並非僅是當日出遊的結果，教學過程除行前準備活動、當日的體驗活動，後續的回顧綜整活動均屬整體校外教學活動的範疇，應整體視之。有關此次校外教學擇定「babyboss職業體驗任意城‘」作為教學地點，乃是配合綜合活動第三單元-「玩興趣現專長」，以及國語第四課-「辦桌」，提供多元體驗情境，讓孩子展現、發掘和試探自我能力，認識並尊重各行各業的工作內容，及早了解工作屬性，開創視野及外來發展的可能性。

2.二年級地點為郭元益糕餅博物館與鶯歌陶瓷博物館，家長反應行程與餐點狀況不錯。

A:感謝參與過程的每個人的用心與肯定，好的經驗，我們一定會列入後續招標及評選條件之依據與參考。

3.四年級下午去新兒童樂園，普遍家長認為不宜。因為園區寬廣，午餐又是自理，沒有家長陪同，風險太大。

A:此思考方向將提供予學年教師參考。

4.家長提供地點參考:

故宮/歷史博物館/郵政博物館/林家花園/陽明山國家公園/北投溫泉博物館/海科館/瓦窯溝走讀/板橋435藝文特區

A:提供予各學年教師評估，評估課程結合性、相關環境飲食因素是否合宜作為校外教學地點。

5.旅行社評選標準為何?旅行社人員、車子、司機、餐盒品質，三年級及五年級梯次，家長反應問題重重。

(一)關於旅行社人員，應對失禮

A;請轉知學校人員協助

(二)五年級第一梯，沒依園方活動辦法提供贈品給家長，請追蹤旅行社後續處理狀況。並注意第二梯狀況

A:該案已妥處。爭議點來自贈品發放資格認知之差異，惟已確認後續梯次贈品發放無虞，第一次

梯次贈品亦已補足。若有認知差異，請轉知學校人員協助。

(三)三年級第一梯，遊覽車司機疲勞駕駛被發現，危機處理應變能力不足。

A:如有事涉安全之駕駛狀態，請轉知學校人員協助，必要時停止駕駛行為。

(四)隨車導遊專業度不足，車尚無互動、沿途環境無導覽、要前往的目的地也無預先介紹。

A:互動需求不一而足，請轉知隨車老師協助。隨車員多是打工居多，可請問他們是否有經過遊覽車逃生安全訓練?----依照契約規範，領隊人員須具備合格證照。

(五)遊覽車內有煙味、檳榔味、車內未整理，衛生環境堪憂!

A:依照契約規範，駕駛不得於活動期中抽菸，至於車內環境，應可以出車前環境檢查時，請駕駛或旅行社立即改善。此部分將列入後續招標要求項目。

(六)司機疲勞駕駛，日後是否能規定提供班表，以免類似狀況再次發生。

A:依照契約規範辦理，做合理的要求與規範。

(七)五年級全班分享五杯飲料?!

A:該年段校外教學招標文件中，本無飲料供應，請確認實際情形。

(八)三年級第一梯麵包過於輕小，品質不佳。

A:此屬「babyboss職業體驗任意城」所附屬之餐品，非旅行社旅約項目。

---請改善品質，可以考慮午餐自備，或者請增加預算。品質與價格環環相扣，另家長備餐方便性、支應校外教學費用能力等因素，都是評選考量，學校依場地特性及過去辦理經驗逐年妥適修正及安排。

伍、散會時間:21:30