永平國小106學年度第五次常委員會議

2018-03-19 16:49

會議日期:一O七年一月九日星期二,晚間18:30

會議主席:包碧蓮 常委

會議紀錄:林 曉慧 副會長

出席人員:江國禎 會長、侯建榮副會長、黃佩蒂 副會長、林曉慧 副會長、張世傑 常委、陳敏惠 常委、蔡美鳳 常委、陳楓裕 常委、包碧蓮 常委,應到11人,實到9人。

請假人員:李建中 副會長、吳岸錐 副會長共2人

列席人員:總務處 張益瑞 主任

 

壹、主席報告:

 今日有下列幾項議題須提出討論

1. 寒假開學前家長會發起校園大掃除及開學小禮物討論

 

2. 下學期家長日開家長委員大會

 

3.過年前拜訪各民間單位,需要的訴求請先研議,如民代的資源,警察單位的校安及交管等。

 

4. 聖誕節活動的執行回饋分享

 

貳、會長致詞:

往年有次開學之前會招集家長們進校園協助打掃環境,是否今年可舉辦類似活動,再者,開學當天的小禮物是否繼續進行或是改以另一種形式,還請各位常委多多提供想法!

 

参、報告事項:

一、關於學年老師對於聖誕節活動的意見(如附件),家長會說明如下列

有關學年主任的建議,家長會回應如下:

 

1. 闖關遊戲本來就有分低中高等共六組供不同年級參加,單字表也分低中年級。

 

2. 升旗時間有跟學校溝通,本來希望是聖誕節當天,但是因為剛好是星期一,為學校老師例行晨會,所以必須避開。

 

若往後延,聖誕節之後的幾天學校各種活動太多,為配合學校才改成12/22周五。

 

3. 這次活動本來就是採報名方式,目標是希望控制在1000人以下,而實際也只有約24班參加,活動流程業很順暢。

 

4. 家長會在提供的初稿中,未有對家長邀請文字,與通知單上發生落差,日後會再加以注意。

 

最後,非常感謝學校老師們在各方面的協助,這次活動能夠圓滿順利。

以上為家長會回復

另位,總務處主任也給予下列建議

歷屆家長會活動表現已漸入佳境,也嘉許活動內容規劃已經不錯,該來思考如何讓家長參與成度高一點,並鼓勵讓小孩多多參與,校園舉辦活動難免任何狀況都有可能會出現,像是搓湯圓做成的希望種子球,可惜之處,前導教育引導不夠,有這次經驗下次能改善,或許有更為簡單快速的製作方式,可採取班級報名,大規模的活動要融入課程裡面,建議可製作一個影片,能否放在永平電台做宣導,這次後續回響,小朋友陸續會詢問如何栽種

會長:下次活動可邀請主任參與討論,可將種子湯圓置入校慶活動

 

二、討論經費募集方式

主任:若是從議員方面著手,建議先不考慮這一部分

會長:校慶辦義賣活動是否可行?

主任:義賣容易有爭議的部分是義賣品來源,義賣品捐的名目及使用用途

陳楓裕 常委:現值大掃除階段可以讓家長準備,但募集來的商品要置放哪裡?是否先放總務處?項目要限制否,都需進行討論。

會長:可能請總務處代收,在每日常委們導護後,將總務處代收品放置到校長宿舍存放。

 

三、營養午餐

蔡美鳳 常委:再次反映,午餐如果是咖哩部分,有小孩反映會辣

小孩的回應是一直喝水

主任回復跟營養師確認咖哩的成分有哪些?

確認是哪一部分可修正?

往年都會參觀食品工廠,為何今年沒有?會長表示可否安排參觀

總務處了解如下:

1. 食材招標自今年起要求廠商採用市政府4章1Q規範,故所有肉品已不到中間商處截切,供應商出場時已經是CAS規範的冷藏包裝,食材廠商只負責冷藏集貨及配送,基於政府標章規範在先,故無訪廠必要。

2. 營養師回應,麻婆豆腐現已無辣味,而咖哩食材,很久以前是購買市售咖哩塊烹煮,但因含有不利人體健康的反式脂肪而後改以咖哩粉替代,所以現在烹煮的咖哩辣味來自薑黃的辣,要調淡就是要做的稀一些,但如此就不像咖哩了,因此,跟自己在市面上買的佛X特無辣咖哩塊會有所差異。另外,營養師也根據廚餘回收量來判斷菜色歡迎度,據觀察,咖哩都是一再索取、供不應求的狀態,應是接受度頗高。營養師有與EMILY於今早討論過相關問題,可以再向EMILY詢問細節。

 

四、畢業旅行

會長提問下學年的畢旅招標是否會邀請家長會出席,永和國小已經都是進行3天2夜,永平國小是否能比照進行

主任回覆:招標之前先跟學年老師協調溝通,先從班級討論是否3天2夜或是2天1夜,建議可先進行家長調查,學年老師會有教學自主或教學有關做為考量,不以玩樂為出發,拋出疑慮才能有解套的方式,完整的配套措施就能跟老師表示可行性,

行政尊重老師,老師有自主權

會長:畢旅地點由誰決定?

主任:能住的飯店不多,且受限車程時間,去遠的地方是否有效益?

會長:可否有2梯次的可能?

主任:溝通此事要趁早,校方會希望一次出遊,畢竟這跟小孩回憶有關,通常是下學期一開學就進行招標,最晚5月,老師會先行探勘,就像畢業紀念冊的招標時間,下學期的期初,有進行的招標廠商不多

主任:剛剛討論下學期食材、畢冊和畢旅招標,會邀請家長會成員參加。

 

 

五. 不適任教師的處理方式

 

美鳳常委:不適任教師的處理原則和流程,家長會在過程中可以扮演的角色以及可以積極介入和協助的層面,目標是 希望透過家長會的橋樑讓孩子有優質又健康的安全學習環境。

老師的壓力處理是老師們面對的問題,希望了解教育體系在這個層面是否有提供諮商輔導與協助。

主任:老師管教的處理方式

主導權由教務處負責

參與的比例

主軸為教務處,對老師很尊重

如果是一個不適任的老師的處理方式

進入程序

永平國小不太會用這方式處理

各處室出甚麼資源

進入教學穩定的狀態

用柔性方式

如果有性騷擾議題則不再此列

不是不積極

擔心的是,沒有釐清之前,破壞了信任

機制一旦啟動,就會有可能沒有溝通的可能性

會反映的家長,擔心學校站在同一邊立場

家長會可隨時介入,學校沒有預設哪一階段

Ex:家長如果已經進入校方協調,仍舊沒有改善或達到溝通共識,就可由家長會進入

老師的調整速度如太慢,行政單位會介入,或由家長會給予適度關懷

當事人會膠著在同一點上,時間是最好的解藥,但無法等待

美鳳:怎麼可做到協力?真的有這樣的平台才有一個方式看到雙方更有好的解套

主任:想要協助的心,家長遇到的難題,是否有跟老師溝通過了?

聽家長說完之後,在跟老師求證

中介者:校方行政  如果沒有處理好就丟回雙方,會更有不好的結果

永平國小處理方式趨於保守

如何知道已經有改善?

跟校方建立默契,才能將這問題做到解決

Ex: 沒有達到預期目標,有更換老師的可能性嗎?真的遇到十分誇張狀況

 

 

主任:五六年級的管理方式學務處今年有做努力及時間改善

 

六. 節奏樂隊的解散,是否有後續處理方式?關於這點要與學務處討論

關於節奏樂隊問題,學務主任回應如下,有不清楚的細節,建議直接聯繫吳主任:在節奏樂隊的組訓上,近年來都面臨招生不足額的困境,而樂隊有很多的樂器都需要小朋友來演奏,團員不足就無法進行團練。因此,許多學校的節奏樂隊也就被迫面臨轉型與調整。目前永平的音樂性校隊共有合唱團、直笛團、弦樂團與國樂團,指導老師慎怡老師也針對同學們的特質與興趣鼓勵團員繼續朝著喜愛音樂、學習音樂的路上邁進,並由合唱團佳臻、雅晴老師、直笛團素杏、鶴立老師、弦樂團吟容老師與國樂團慎怡老師接棒培訓。

 

七. 包碧蓮 常委:籃球架故障,影響後續活動。

 

不了解學校的場地設備維護,是定期?還是活動前才去查看? 或是根本沒有查看直接使用。

 

在 活動前該由誰去確認設備場地?

 

設備維護屬於總務處、活動屬於學務處,班級看戲登記屬於教務處,相對的  活動辦理的單位是否有聯繫單,讓設備組在期限前確認場地設備?校方是否該就此事作後續討論。

 

侯建榮副會長:且未來將會有更大的活動即將舉行,例如:永平盃。校方更應事前檢修。

 

 

八.開學活動

開學大掃除暫停,因適逢剛過完年,很多人尚未回台北,能出席參與的人數太少,故暫停舉辦,另外,贈送開學禮物的製作時程過於短促,且教育意義不大

美鳳常委:小孩拿到之後就把紙與錢幣給分開,失去小禮物的好意。

暫定扮演財神爺,討討喜氣

 

九.1/24餐會已向金世界訂桌,暫訂7桌,有包廂。去年議員部分只有邀請連議員和服務處主任,供會長斟酌。

餐會上邀請卡制定,捷運站命名,停車場議題,二聖樓的地下室軟墊修繕

 

有哪些比較有機會的議員可爭取討論,除了議員之外還有別的管道?常委們可再多加思考

 

會議結束時間:晚上9:00