永平國小106學年度第八次常委員會議
永平國小106學年度第八次常委員會議
會議日期：一Ｏ七年六月十二日星期二，晚間19:00
會議主席：江國禎
會議紀錄：江國禎
出席人員：
會長 江國禎
林曉慧、黃佩蒂、陳敏惠 、包碧蓮 、陳楓裕 、吳岸錐
請假人員: 李建中、張世傑 、蔡美鳳 、侯建榮
應到11人，實到7人。
列席人員：徐校長、張益瑞 主任
- 總務處相關事宜
- 畢業典禮常委國禎會長、侯建榮、珮蒂、岸錐、建中、敏慧出席，開放7位六年級委員參加，共13位參加由總務處印觀禮証並由淑如發放。
- 畢業典禮獎的頒發是依各班學生5、6年級的各項成績排序來頒發。
- 6/29期末退休老師餐會家長會補助約兩萬八千元，今年在宸上餐廳原本開價4500元稅加5%，這樣預算不夠，後經家長會長跟餐廳溝通後每桌4500元含稅共26桌。
- 8/29新生訓練，家長會支援學生家長導引到教室，並舉辦大型扭蛋機的遊戲供學生同樂。另外家長會可以印製宣傳單讓更多家長了解家長會的功能，進而支持與參與。
- 8/29新生訓練經總務主任同意可以設置一桌讓各志工單位放置招募宣傳單在穿堂的位置。志工招募表由輔導處鄭組長負責印製並放在新生手冊給新生家長。另外也請鄭組長事先印一些志工招募表，當天可以在穿堂發給家長。
- 開學前請輔導處鄭組長預估各志工單位的缺額，以方便8/29當天招募，也讓新生家長來選擇可服務的項目及時間。
- 因為學校各處室預計8/1交接完成，所以本屆家長會費的支出希望也在8/1前完成申請及支出，例如: 教師節禮品、家長日家長會選舉的便當費等。
- 暑假學校會議，8/7 電腦編班家長會會派人參加關心。8/29 轉學生編班抽籤家長會也會派人參加。
- 有關學校裝冷氣的建議，因為目前沒預算，所以朝綠屋頂(二聖樓)及灑水系統來降溫來努力，另外四維樓西曬嚴重，所以希望向教育局申請費用裝鋁百葉窗來擋陽光。
二. 常委討論事項
- 家長日家長會選舉的便當因為往年吃不完會剩很多廚餘，所以今年希望改成餐盒或餐點。
- 給新北市長的明信片由江會長、楓裕、建榮及熱心班代，於暑假第一週親自拿到市政府並拜訪交通局，再次表達永平國小家長會反對興建停車場的關心並了解目前進度。
- 本屆家長會及學校推動以無塑為主題的無塑園遊會是本屆家長會的一個亮點，我們希望藉由這樣一個有意義的活動可以來教育孩子，讓他們了解塑膠容器對地球環境傷害的真的很大，希望同學從自身做起，減少塑膠的使用量，進一步影響家人與周邊的同學，每天做環保，讓它可以成為生活上的一部份。這樣才可以達到環保救地球的目標。這部份要謝謝團隊夥伴的協助並結合綠色和平組織提供入班教學及”怒海控塑”環保影片。
三. 財務組：陳楓裕 常委
1.四處室支出報告（截至2018年5月24日）
（1）106學年度四處室預算編列$719,400元，預算支出$318,609元，預算結餘$400,791元。
（2）106學年度各處室編列預算與支出彙整如下表。
2.家長會支出報告（截至2018年5月24日）
（1）106學年度家長會預算編列$93,700元，經費收支$260,348元，支出$119,923元，結餘$140,425元。
（2）預估未支付款：園遊會活動獎品費$11,500元、畢業生會長獎$5,400元（每人300元，計18位）、退休老師餐敘補助$12,500元 (每桌補助500元、共25桌總計$12,500)、新生迎新禮預抓$5,000元，總計：$21,900元。
（3）截至2018年5月24日結餘$140,425元-預估未支付款$34,400元，預估106學年度期末結餘$106,025元。
（4）106學年度指定暫放款（幼稚園家長會費、幼稚園清潔費、籃球後援會費、志工團指定項目）收入共計$165,369元，支出$88,000元，結餘$77,369元。
（5）106學年度家長預算與指定暫放款，收支彙整如下表。
3.106學年度家長會與四處室預決算使用，依據學校學年度計算至7月31日止，至107學年度預算審議前，屬106學年度預算中，有延續性與必要性支出費用，經向會長報備後仍得使用，並記入107學年度的費用支出。請四處室依上項說明進行年度費用切結與辦理。